Hotline :  (028)355 92773
  Hotline :   0932 19 4554
  Hotline :   0942 19 4554
Quy trình thành lập công ty

      Thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp là thủ tục đầu tiên trước khi bước vào kinh doanh. Qui trình thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn gói sẽ cho ra kết quả là giấy phép kinh doanh, con dấu, thủ tục hành chánh trên thuế để công ty được chính thức đi vào hoạt động . Dịch vụ thành lập công ty / thành lập doanh nghiệp của Công ty Kế toán Cát Tường  không đơn thuần là làm giấy phép , con dấu, thủ tục thuế mà còn là một giải pháp chuyên nghiệp về thuế và kế toán trong suốt quá trình hoạt động của cty/ doanh nghiệp. Đến với dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn gói của Công ty Kế toán Cát Tường, Quý khách sẽ hài lòng về giá cả và chất lượng dịch vụ.

QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY.
GỢI Ý TRONG VIỆC THÀNH LẬP CÔNG TY
I. LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP :

Bao gồm các loại hình sau:

-  Công ty TNHH 1 thành viên

-  Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

-  Công ty cổ phần

-  Doanh nghiệp tư nhân

Gợi ý trong việc chọn loại hình doanh nghiệp:

1. Thuế đánh không phân biệt loại hình công ty mà chỉ căn cứ vào hóa đơn chứng từ phát sinh.

2. Hạn chế của công ty cổ phần :

     -  Tối thiểu 3 cổ đông 

     -  Giấy phép công ty cổ phần thành lập sau 3 năm không thay đổi được cổ đông sáng lập và tỷ lệ vốn góp.

3. Hạn chế của Doanh nghiệp tư nhân : 

    -  Chủ DNTN chịu trách nhiệm vô hạn ngoài số vốn đã đăng ký . Chẳng hạn : vốn đăng ký 500 triệu, nếu có công nợ hay thưa kiện của đối tượng khác thì phải xử lý đến tài sản riêng của Chủ DN.

    -  Chủ DNTN không đứng được ĐDPL của bất kỳ loại hình công ty nào nữa.

4. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên thường áp dụng cho các thành viên cùng góp vốn vào để làm công ty. Còn cty TNHH Một thành viên thường áp dụng cho trường hợp 1 cá nhân độc lập thành lập công ty. Cả 2 loại hình này không phân biệt về thuế và pháp lý..          

5. Giữa TNHH và cổ phần thì TNHH không bị những hạn chế trên nhưng TNHH không được phát hành cổ phiếu hay lên sàn giao dịch.

II. TÊN DOANH NGHIỆP:

Có 3 loại tên trên giấy đăng ký kinh doanh:

-  Tên công ty viết bằng tiếng việt :  

-  Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài : 

-  Tên công ty viết tắt:

Gợi ý trong việc đặt tên công ty:

1. Tên viết bắng tiếng việt là tên chính ( bắt buộc phải có trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh).Tên tiếng việt này khi đặt không được trùng hoặc gây nhầm lẩn với tên doanh nghiệp khác.

VD: Công ty TNHH ABC                   sẽ trùng với               công ty cổ phần ABC

       Công ty TNHH TM SX ABC    không trùng với            công ty TNHH TM ABC

Việc kiểm tra trên hệ thống quốc gia xem có trùng hay không do cty Cát Tường chúng tôi thực hiện cho Quý khách và thông báo lại cho Quý khách trong thời gian chúng tôi tiến hành lập hồ sơ.

2. Tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt có thể không cần đặt nếu không cần sữ dụng, nhưng nếu đặt thì phải tuân thủ nguyên tắt sau :

   -  Tên tiếng nước ngoài phải dịch chính xác 100% của tên tiếng việt, không được trùng trên hệ thống và có chứng minh bằng tự điển nếu cơ quan cấp phép từ chối tên tiếng nước ngoài đó.

   -  Tên viết tắt thì phải viết tắt lại của tên tiếng việt hoặc tên tiếng nước ngoài nhưng cũng phải tuân thủ nguyên tắt là không trùng, không gây nhầm lẩn với doanh nghiệp khác.

 VD: Công ty TNHH Kế Toán Cát Tường

                         Cat Tuong accounting Company Limited ( dịch toàn bộ tên tiếng việt)

                         C T Co; Ltd ( có thể viết tắt từ chữ cái của tên tiếng việt hoặc tiếng anh)

 
III. ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH:

Gợi ý trong việc sử dụng địa chỉ để đặt trụ sở công ty:

Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải hội đủ các yếu tố sau:

1.  Phải đủ 4 cấp:

          +  Cấp 1 : số nhà + tên đường / Ấp, thôn, khóm

          +  Cấp 2 : phường / xã

          +  Cấp 3 : quận  / huyện

          +  Cấp 4 : thành phố / tỉnh

2.  Không cần hợp đồng thuê nhà khi thành lập công ty ( trừ công ty 100% vốn nước ngoài)

3.  Địa chỉ quận Bình Tân phải ghi rõ khu phố . Những khu phố sau đây khi cấp phép phải xin ý kiến quận :

          +  KP 7,8 Phường Bình Trị Đông A 

          +  KP 3,4,5 Phường Tân Tạo 

          +  KP 4,7 Phường Tân Tạo A 

4.  Đị chỉ trụ sở chính là địa chỉ trước khi đăng ký sử dụng hóa đơn lần đầu, cơ quan thuế phải trực tiếp xuống kiểm tra mới cho đăng ký phát hành hóa đơn.

IV. NGÀNH NGHỀ KINH DOANH:

Ngành nghề kinh doanh ghi trên giấy phép phải được ghi theo nguyên tắc về câu từ và mã ngành nằm trong hệ thống ngành kinh tế quốc dân ( QĐ 10/2007/QĐ-TTg, ngày 23/01/2007)

Quý khách có thể tham khảo về ngành nghề theo gợi ý sơ bộ của bảng mã ngành trên hoặc có thể gợi ý cho chúng tôi , ví dụ như sau:

  -  Sản xuất, bán hàng trang trí nội thất như tủ, bàn, ghế bằng gỗ

  -  Lắp đặt hệ thống điện trong nhà máy ….

  -  Gia công bao bì bằng nhựa 

  -  …v.v…

Chúng tôi sẽ tư vấn, áp mã ngành, viết câu từ, mở rộng ngành nghề  theo đúng  nguyên tắc  lập hồ sơ gửi Sở kế hoạch và Đầu tư và thông báo lại cho Quý khách 

V. VỐN ĐIỀU LỆ:

-  Đối với công ty có vốn do người Việt Nam đứng tên sẽ được cấp phép mà không cần chứng minh số vốn đó trừ những  ngành có vốn pháp định ( VD : chuyển phát nhanh, dịch vụ bảo vệ, sản xuất phim, kinh doanh bất động sản …).

Gợi ý trong việc đặt vốn điều lệ :

- Thông thường Quý khách nên để số vốn tương đương với số vốn mình bỏ ra kinh doanh và cũng nên tham khảo số vốn đó sẽ ảnh hưởng đến thuế môn bài theo bảng sau :

  SỐ VỐN THUẾ MÔN BÀI/ NĂM

Bậc 1

Trên 10 tỷ

3.000.000

Bậc 2

Vốn dưới 10 tỷ

2.000.000

-   Số vốn không ảnh hưởng đến loại thuế nào khác trừ thuế môn bài.

-   Vốn để cao ( > 5 tỷ) thường áp dụng cho những công ty cần đấu thầu công trình, ngược lại các công ty kinh doanh ngành nghề khác :khi số vốn để cao so với thực tế bỏ ra kinh doanh sẽ làm cho việc dư thừa tiền mặt trên sổ sách kế toán và nếu công ty có sữ dụng chi phí lãi vay thì khoản lãi này sẽ bị cơ quan thuế xuất toán ra khỏi chi phí được trừ.

-  Gợi ý của cty Cát Tường : công ty vừa và nhỏ và mới thành lập nên để mức vốn < 2 tỷ. 

VI. THÔNG TIN ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT:

-   Đại diện theo pháp luật là người chịu trách nhiệm trước  pháp luật về mọi hoạt động của công ty.

-  Đại diện theo pháp luật thường kiêm giám đốc điều hành, điều hành mọi hoạt động của công ty, tuy nhiên vẫn có thể bổ nhiệm thành viên khác làm giám đốc hoặc có thể thuê người không đứng tên trong giấy phép làm giám đốc với tư cách là giám đốc thuê.

Gợi ý trong việc chọn đại diện pháp luật:

-   Công nhân Việt Nam hoặc nước ngoài trong tuổi lao động ( không nhỏ hơn 18 tuổi)

-   Có đầy đủ hành vi dân sự và không phải đối tượng thuộc diện cấm kinh doanh theo luật định.

-   Đại diện pháp của doanh nghiệp tư nhân không đứng được đại diện pháp luật của bất kỳ công ty nào khác.

-   Đại diện pháp luật của công ty mà trước đây chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, nay thành lập công ty mới, có thể không đứng được đại diện pháp luật nữa.

-   Quý khách cung cấp thông tin trên CMND của đại diện pháp luật cho chúng tôi soan hồ sơ bằng cách scan / chụp hình CMND rồi gửi qua mail hoặc gỏ thông tin trực tiếp trên mail cho chúng tôi (ghi đầy đủ thông tin trên CMND vì phải nộp CMND cho cơ quan cấp phép).

-   CMND còn thời hạn sữ dụng ( không quá 15 năm) hoặc passport còn hiệu lực.

-   Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh đến Sở kế hoạch và Đầu tư có bao gồm CMND hoặc passport photo công chứng, thời gian công chứng không quá 3 tháng.

VII. THÔNG TIN VỀ THÀNH VIÊN/ CỔ ĐÔNG:

-   Công ty TNHH 2 thành viên trở lên : vốn của các thành viên cộng lại phải đủ 100%

      VD : Tuấn 50% - Lan 20% - Vân 30%

-   Công ty cổ phần : vốn của các cổ đông cộng lại có thể đủ 100% ( bằng số vốn điều lệ) trong trường hợp cổ phần chào bán hết. Hoặc cũng có thể vốn của các cổ đông cộng lại < 100% trong trường hợp cổ phần chưa chào bán hết và trường hợp này là sau khi thành lập công ty xong có thể tăng vốn điều lệ lên bằng cách chào bán cổ phần phổ thông. 

Giấy tờ cần chuẩn bị khi thành lập công ty

Số lượng

-  CMND sao y công chứng không quá 3 tháng của những người đứng tên trên giấy phép. Ngày cấp CMND không quá 15 năm

 Chứng chỉ hành nghề photo sao y ( nếu có ) đối với những ngành nghề mà sau khi tiếp nhận thông tin này, nhân viên pháp lý công ty Cát Tường tư vấn là bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề.

1 bản

 

1 bản

THÔNG TIN GỬI LẠI CHO CÁT TƯỜNG SOẠN HỒ SƠ , Gồm:
1. Tên công ty : -------------------------------- ( Cty TNHH TM DV XD ABC)
2. Địa chỉ : -------------------------------- (12/23/34 Đường X, Phường Y, Quận X, TP.HCM)
3. Vốn : -------------------------------- (1,5 tỷ)
4. Ngành nghề : -------------------------------- (Ghi gợi ý công việc chuẩn bị làm cho Cát Tường)
5. Thông tin đại diện pháp luật/ thành viên ( Scan/ chụp  CMND)